Wir, die AlphaTec Personaldienstleistungen GmbH aus Löbau, sind seit 2002 hier vor Ort für Sie da. Unsere Schwerpunkte sind die Arbeitnehmerüberlassung von Fachkräften und die direkte Personalvermittlung. Unsere Auftraggeber sind zahlreiche bekannte Unternehmen hier aus der schönen Oberlausitz.
Unsere Stellenbeschreibung
Für unseren namhaften Kunden in Görlitz suchen wir zur Verstärkung einen Assistenten im Bereich Officemanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin.
Beschäftigungsbeginnsofort
Tarifvertragigz-dgb
Ihre Aufgaben
Erledigung allgemeiner sekretariatstypischer Tätigkeiten und die Übernahme von sonstigen Ad-hoc-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (u.a. Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz)
Termin- und Reiseplanung
Erstellen von Reisekostenabrechnungen, Reports und Auswertungen
Organisation von Workshops und Meetings sowie die Vorbereitung von Präsentationen
Selbstständige Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Projekte
Unterstützung im Controlling und bei der Erstellung der projektbezogenen Dokumente
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management und in der Unternehmenskommunikation
Gute Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office
Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
Hohe Service- und Kundenorientierung, Flexibilität, Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
Freundliches und sicheres Auftreten
Wir bieten Ihnen
unbefristeter Arbeitsvertrag
qualifikationsentsprechende und leistungsgerechte Bezahlung nach iGZ – DGB Tarif
mögliche übertarifliche Zulagen durch Branchenzuschläge
tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage
Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
Prämienzahlungen in Form von Leistungsprämien
bis zu 30 Tage Urlaub
regelmäßige Weiterbildungen (z.B. Aktualisierung der Schweißpässe oder SAP-Seminare)
Gesundheitsförderung durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und kostenlose Massagen
Option der Übernahme durch das Kundenunternehmen
unsere erfahrenen Personalberater, die immer ein offenes Ohr für Sie haben
