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Assistenz Officemanagement (m/w/d) in Görlitz Büro und Verwaltung
  • Teilzeit - flexibel
30.01.2023

Wir, die AlphaTec Personaldienstleistungen GmbH aus Löbau, sind seit 2002 hier vor Ort für Sie da. Unsere Schwerpunkte sind die Arbeitnehmerüberlassung von Fachkräften und die direkte Personalvermittlung. Unsere Auftraggeber sind zahlreiche bekannte Unternehmen hier aus der schönen Oberlausitz.

Assistenz Officemanagement (m/w/d)

Unsere Stellenbeschreibung

Für unseren namhaften Kunden in Görlitz suchen wir zur Verstärkung einen Assistenten im Bereich Officemanagement (m/w/d) zum nächstmöglichen Termin.

  • Beschäftigungsbeginn01.03.2023
  • Arbeitsstunden20 - 35 h / pro Woche
  • TarifvertragiGZ-DGB

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung allgemeiner sekretariatstypischer Tätigkeiten und die Übernahme von sonstigen Ad-hoc-Aufgaben im operativen Tagesgeschäft (u.a. Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz)
  • Termin- und Reiseplanung
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen, Reports und Auswertungen
  • Organisation von Workshops und Meetings sowie die Vorbereitung von Präsentationen
  • Selbstständige Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Projekte
  • Unterstützung im Controlling und bei der Erstellung der projektbezogenen Dokumente

 Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office-Management und in der Unternehmenskommunikation
  • Gute Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
  • Hohes Maß an selbstständiger Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
  • Hohe Service- und Kundenorientierung, Flexibilität, Selbstorganisation und schnelle Auffassungsgabe
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
  • Freundliches und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • qualifikationsentsprechende und leistungsgerechte Bezahlung nach iGZ – DGB Tarif
  • mögliche übertarifliche Zulagen durch Branchenzuschläge
  • tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Arbeitszeitkonto für zusätzliche freie Tage
  • Sozialleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
  • Prämienzahlungen in Form von Leistungsprämien
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • regelmäßige Weiterbildungen (z.B. Aktualisierung der Schweißpässe oder SAP-Seminare)
  • Gesundheitsförderung durch regelmäßige arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen und kostenlose Massagen
  • Option der Übernahme durch das Kundenunternehmen
  • unsere erfahrenen Personalberater, die immer ein offenes Ohr für Sie haben

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.